行政服务经理

行政服务经理做什么?

行政服务经理计划, 直接, 并协调帮助组织高效运行的活动. 具体职责各不相同, 但这些管理人员通常维护设施并监督包括记录保存在内的活动, 邮件分发, 办公室维护. 在一个小公司里, 他们可以指导所有的支持服务,也可以被称为业务办公室经理. 大型组织可能有好几层行政管理人员,他们专攻不同的领域.

行政服务经理-信息图形

教育

行政服务经理通常需要学士学位, 通常在商业或相关领域. 然而,有些人进入这个职业有高中文凭.

许可证、证书和注册

虽然这不是必需的, 专业证书可能会给求职者在求职时带来优势.

一些行政服务经理的专业协会提供认证. 一些协会, 包括国际设施管理协会(IFMA), 提供专门的设施管理认证. 其他提供认证的机构包括注册档案管理人员协会(ICRM)。, 供记录和信息管理员使用, 以及专门从事信息治理的ARMA International.

重要的品质

分析技巧. 行政服务经理必须能够审查一个组织的程序,以提高效率.

沟通技巧. 行政服务经理经常与其他人一起工作. 他们必须能够口头和书面清楚地表达思想.

注重细节. 管理服务经理必须关注一系列任务中的细节, 例如确保组织符合建筑规范和管理购买设备的过程.

领导能力. 在指导工人和协调组织职责, 行政服务经理必须能够激励员工并处理出现的问题.